Die Erstellung der Dokumentation zur Datenschutz-Verarbeitungsübersicht ist sehr umfangreich, ohne entsprechendes juristisches, Datenschutz-rechtliches, IT-technisches Hintergrundwissen sowie ohne Anleitung kaum möglich.
Hier hilft das Programm dsbAssist/privacysoft. Interaktiv und mit einem integrierten, fachbezogenen riesigen Hilfe- und Dokumentation-System führt es durch die komplexe Datenschutz-Materie.
dsbAssist/privacysoft ist der Assistent für den Datenschutzbeauftragten.
Die Software nimmt Datenschutzbeauftragte an die Hand und unterstützt beim Anlegen der gesetzlich geforderten Verfahrensverzeichnisse und der weiteren Dokumente. Zusätzlich können notwendige Verwaltungsarbeiten erledigt werden wie Adressen- oder Job-Verwaltung.
Gesetzliche Dokumentationen leicht erstellt
Verfahrensverzeichnisse und Vorabkontrollen erstellen Sie bequem durch das Beantworten von Fragenkatalogen. Das Öffentliche Verfahrensverzeichnis wird daraus automatisch per Mausklick generiert. Vor einem Ausdruck können Sie das ganze Dokument komplett individuell formatieren und mit Logos versehen.
Umfassende Fragekataloge
Die Fragekataloge umfassen alle Anforderungen, die das DSGVO stellt. Im Fall zukünftiger gesetzlicher Änderungen werden wir aktualisierte Kataloge zur Verfügung stellen. Auch individuelle Änderungs- und Anpassungswünsche an den Katalogen können wir für Sie umsetzen.
Modellvorlagen
Für einige Branchen werden vordefinierte Vorlagen zur Verfügung stehen, die branchen-typische Angaben enthalten. Mit einer Kontrolle und Ergänzung der Voreintragungen kommen Sie noch schneller zum Ziel.
Weitere Funktionen
Darüber hinaus erleichtern weitere Funktionen die praktische Arbeit mit dsbAssist/privacysoft: Über die Änderungshistorie etwa kann jede Bearbeitung der Formulare nachvollzogen werden. Zudem können beliebige Dateien angebunden werden. In der Adressverwaltung lassen sich Ansprechpartner von Auftragsdatenverarbeitern und anderen Geschäftspartnern hinterlegen. An zukünftige Prüfungstermine und weitere Aufgaben können Sie sich in der Jobverwaltung erinnern lassen.
Für jede Unternehmensgröße
dsbAssist/privacysoft ist in drei Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang verfügbar. Kleine Unternehmen, Unternehmensverbünde und externe Datenschutzbeauftragte erhalten neben den Fragekatalogen weitere auf sie abgestimmte Funktionen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis.
Technik
dsbAssist/privacysoft nutzt eine SQL-Datenbank auf der Basis von Nexus. Stabilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit haben wir die oberste Priorität eingeräumt. Bei einem Einzelarbeitsplatz ist die Datenbank ohne zusätzliche Installation im Grundpaket integriert; ab zwei Arbeitsplätzen ist eine separate Installation auf dem Server notwendig. Zum Erzeugen der Reports wird auf Microsoft Word zurückgegriffen, so dass Sie die volle Flexibilität der Textverarbeitung nutzen können.
Weitere wichtige Informationen, finden Sie über dem folgenden Link des Herstellers msecure.